Zatrudnij Agenta AI. Obsługa i sprzedaż 24/7 bez angażowania ludzi

Autonomiczny asystent, który zna Twoją ofertę na pamięć (RAG). Odpowiada klientom, kwalifikuje leady i eskaluje trudne sprawy do zespołu. Gotowy do pracy w 7-10 dni.

  • Wstępna wycena i plan wdrożenia
  • Płatny pilot na Twoich danych (rozliczany w ramach wdrożenia)
  • Bezpieczeństwo: RODO, hosting w UE, NDA i eskalacja do człowieka
Interfejs panelu agentów AI oraz widget czatu

Agent AI, który nie „odbija” klienta i nie halucynuje

Tradycyjne chatboty działają na regułach i szybko frustrują użytkowników. My budujemy agentów AI, którzy rozumieją kontekst, korzystają z Twoich źródeł wiedzy i w razie niepewności eskalują sprawę do człowieka, z pełnym kontekstem rozmowy.

Źródło wiedzy
Sztywne reguły, odpowiedzi „z głowy” lub brak wiedzy.
Odpowiedzi oparte o Twoje materiały (RAG), a nie „z głowy”.
Obsługa zgłoszeń
Błądzenie w pętli, frustracja, brak wyjścia do konsultanta.
Eskalacja do człowieka z kontekstem, priorytety i tagi zgłoszeń.
Analityka i wgląd
Brak danych lub proste liczniki rozmów.
Logi rozmów, analiza tematów, raporty z pytań klientów i leadów.
Ekosystem IT
Brak integracji lub tylko proste wtyczki czatu.
Integracje: CRM, ERP, helpdesk, e-mail, kalendarz i API.
Porównanie: Inne chatboty vs Nasz Agent AI

Role agentów AI, które wdrażamy najczęściej

Wybierasz rolę (albo łączysz kilka). My konfigurujemy agenta, integracje i reguły działania, tak żeby wspierał konkretny proces biznesowy.

Agent Wsparcia

(Customer Support)

Odpowiada na pytania o zamówienia, zwroty, cennik, dostępność, procedury. Uczy się na podstawie Twojej strony, FAQ, PDF-ów, regulaminów, bazy produktów i historii rozmów.

Kanały
Czat na stronieWhatsAppE-mail
Integracje
Helpdesk (Zendesk lub Freshdesk)Statusy zamówieńCMS
Technologia
RAG: agent odpowiada na podstawie Twoich danych

Agent Sprzedaży

(AI SDR i kwalifikacja leadów)

Kwalifikuje leady na stronie, odpowiada na pytania ofertowe i umawia spotkania w kalendarzu handlowców. Dopytuje o kontekst (branża, priorytety, budżet, termin), taguje leady i przekazuje je do CRM.

Kanały
Czat na stronieStrony ofertowe
Integracje
CRM (HubSpot lub Pipedrive)Google Calendar lub CalendlyE-mail
Efekt
Szybszy kontaktMniej porzuceńLepsza jakość leadów

Agent Analityk

(Dane, opinie, raporty)

Przerabia duże wolumeny: opinie, zgłoszenia, maile oraz pliki Excel i CSV, a potem wyciąga wnioski. Odpowiada na pytania typu: „Dlaczego klienci rezygnowali w zeszłym miesiącu?” i podaje syntetyczne przyczyny oraz rekomendacje.

Źródła
HelpdeskAnkietyE-commerceCRMERPPliki i bazy
Wynik
RaportTematyPrzyczynyRekomendacje

Agent Back-Office

(Internal Knowledge Base)

Pomaga pracownikom szybciej znaleźć informacje w dokumentach (procedury, oferty, umowy, notatki, materiały wewnętrzne). Działa jak firmowe Google dla Twoich pracowników, z rolami, uprawnieniami i logami dostępu.

Kanały
Wewnętrzny czat lub panelSlack lub Teams (opcjonalnie)
Bezpieczeństwo
Role i uprawnieniaLogowanie dostępuOgraniczenia danych
Role agentów AI

Gdzie działa agent i z czym się łączy

Agent pracuje w czacie na stronie, w WhatsAppie, w skrzynce e-mail i przy formularzach. Informacje o zamówieniach, klientach i terminach pobiera z Twojego CRM-u, helpdesku, sklepu lub ERP.

Stare podejście
„Nie rozumiem pytania. Wybierz temat z listy.”
„Jesteś 15. w kolejce do konsultanta...”

Rezultat: Dużo tekstu, frustracja użytkownika.

Nasz Agent AI
Agent: „Twoje zamówienie jest w drodze. Czy mogę pomóc w czymś jeszcze?”
Przełącz do konsultanta(zaufanie i kontrola)

Kanały

Widget czatu

Na stronie lub w aplikacji

WhatsApp

(Obsługa i powiadomienia)

E-mail

(Klasyfikacja i kierowanie wiadomości)

Formularze

(Kwalifikacja leadów)

Integracje

CRM

HubSpotPipedrive(lub inne)

Helpdesk

ZendeskFreshdesk(lub webhooki)

Kalendarze

Google CalendarCalendly

E-commerce i zamówienia

StatusyZwrotyDostępność

ERP i MŚP (PL)

BaseLinkerSubiekt GT/Nexo

Integracje przez API i konektory, zależnie od środowiska

API i webhooki

Własne systemyBazy produktówERP

Jak to działa: Twoje dane i system RAG

Nie wdrażamy „czystego” chatbota bez kontroli. Budujemy system, który odpowiada na podstawie Twoich źródeł.

1

Wgrywamy wiedzę

Regulaminy, PDF-y, opisy produktów, FAQ, artykuły, procedury, dane z systemów.

2

Indeksujemy i wersjonujemy

Tworzymy wektorową bazę wiedzy, ustawiamy aktualizacje i kontrolę zmian.

3

Agent odpowiada i stosuje zasady jakości

Agent wyszukuje fragmenty w Twoich materiałach i formułuje odpowiedź. Jeśli brakuje pewności, eskaluje do człowieka.

Schemat działania

Modele LLM w bezpiecznej architekturze

Korzystamy z modeli LLM (Large Language Models) w architekturze, która separuje Twoje dane i ogranicza je do obsługi zapytań. Dostęp do wiedzy jest kontrolowany (role, uprawnienia), a zdarzenia są logowane. W wariantach enterprise dobieramy dostawcę i konfigurację zgodnie z wymaganiami organizacji.

Bezpieczeństwo i RODO bez kompromisów

  • Hosting w UE (opcje VPC lub on-prem dla środowisk regulowanych)
  • Separacja danych, role i uprawnienia, logi zdarzeń
  • NDA i umowy (DPA lub umowa powierzenia na życzenie)
  • Monitoring jakości odpowiedzi i reguły eskalacji

Jak współpracujemy: konsultacja, pilot, wdrożenie

Jasny proces, zero niespodzianek. Weryfikujemy wartość biznesową na każdym etapie.

01

Konsultacja i plan

(bezpłatnie)

30–60 minut rozmowy i krótki brief. Dostajesz zakres, ryzyka, propozycję architektury i wycenę.

02

Płatny pilot na Twoich danych

(rozliczany w ramach wdrożenia)

Budujemy działającego agenta Q&A lub wycinek procesu z integracjami. Weryfikujemy jakość odpowiedzi, eskalacje, logi i realny wpływ na proces.

03

Wdrożenie i iteracje

Monitoring jakości odpowiedzi, optymalizacja kosztów modeli, rozwój ról i procesów.

Agenci AI w naszych realizacjach

Poniżej przykłady zastosowań systemów AI i agentów w praktyce.

Proces współpracy Agent AI

Technologie i stack agentów AI

Dobieramy modele i komponenty pod cel (koszt, szybkość, bezpieczeństwo) oraz Twoje wymagania.

Modele

OpenAI / Anthropic (dobór pod use-case)

RAG

Wektorowa baza wiedzy (np. Pinecone lub alternatywy)

Orkiestracja

LangChain (lub równoważne podejście)

Back-end

Python, API i webhooki

Monitoring

Logi, metryki, alerty i analiza jakości odpowiedzi

Wspierane technologie

OpenAI logo
Anthropic logo
Pinecone logo
LangChain logo
Python logo

Często zadawane pytania

Odpowiedzi na najczęstsze pytania o nasz proces i technologie.

Czy AI będzie zmyślać (halucynować)?
Stosujemy RAG, czyli agent odpowiada na podstawie Twoich materiałów. Gdy brakuje danych lub pewności, eskaluje sprawę do człowieka.
Jak szybko można to wdrożyć?
Po konsultacji przygotowujemy plan i wycenę. Pilot (pytania i odpowiedzi na bazie strony lub dokumentów) realizujemy zwykle w krótkim terminie, a wdrożenia procesowe z integracjami wymagają dodatkowego czasu w zależności od systemów i zakresu.
Czy pilot lub demonstracja na moich danych jest płatna?
Tak. Pilot przygotowujemy na Twoich danych i procesach, dlatego jest płatny. Koszt pilota rozliczamy w ramach właściwego wdrożenia.
Czy to zastąpi moich pracowników?
Agent przejmuje powtarzalne zapytania i odciąża zespół. Twoi ludzie zajmują się trudnymi sprawami, relacjami i wyjątkami, a agent działa jako pierwsza linia i wsparcie.
Gdzie agent może działać?
Najczęściej na stronie www, w WhatsApp i w procesach sprzedaży i obsługi klienta. Integrujemy z CRM, ERP, helpdeskiem i kalendarzem oraz innymi systemami przez API.
Czy spełniacie wymogi RODO?
Tak. Oferujemy hosting w UE, logowanie zdarzeń, role i uprawnienia oraz umowy (NDA i DPA/umowa powierzenia na życzenie). Dla środowisk regulowanych dostępne są opcje VPC/on-prem.
Jak rozliczany jest agent AI docelowo?
Najczęściej: jednorazowy koszt wdrożenia (setup: rola, baza wiedzy, integracje) + miesięczne utrzymanie (monitoring, poprawki, aktualizacje bazy) + koszty użycia modeli (tokeny) rozliczane transparentnie. Przed startem dostajesz widełki kosztów i plan optymalizacji.

Umów konsultację wdrożeniową

Opowiedz krótko, jaką rolę ma pełnić agent: wsparcie klienta, sprzedaż, analityka albo baza wiedzy. Wrócimy z planem, zakresem pilota i wyceną.

Dlaczego warto?

  • • Analiza wykonalności AI na Twoich danych
  • • Wstępna architektura rozwiązania
  • • Bezpieczeństwo danych (RODO/Enterprise)

Dane kontaktowe

Telefon

+48 690 666 604

Email

office@software-house.eu

Adres

Software-House.eu Sp. z o.o.

ul. Głogowska 31/33, 60-702 Poznań

Szybka odpowiedź

Odpowiadamy na wszystkie zapytania w dni robocze. W pilnych sprawach zadzwoń bezpośrednio.

ZadzwońWycena