Platforma wypożyczeń online z dostępnością w czasie rzeczywistym

Platforma rentalowa — marketplace wypożyczeń z dostępnością real-time i automatyczną kaucją

Zbudowaliśmy platformę rentalową dla wypożyczalni, która eliminuje konflikty rezerwacji dzięki dostępności aktualizowanej w czasie rzeczywistym oraz automatyzuje obsługę kaucji (preautoryzacja i zwolnienie). System porządkuje cały proces: od rezerwacji i płatności po zarządzanie zasobami i zwroty.

Podstawowe informacje o projekcie

Klient
Wypożyczalnia Sprzętu (NDA)
Branża
Economy / Rental / Marketplace
Czas realizacji
6 tygodni

Technologie użyte w projekcie

Technologie:
  • Bubble.io (core marketplace: rezerwacje, zasoby, workflow)
  • Node.js (backend dla spójności dostępności/integracji)
  • PostgreSQL (dane rezerwacji, zasobów i historii)
  • Stripe (kaucja: preautoryzacja i zwolnienie + płatności)
  • SendGrid (powiadomienia transakcyjne i statusy)
  • Kalendarz availability real-time (blokady terminów i kontrola konfliktów)

Wyzwanie

Z czym mierzył się klient?

Zarządzanie dostępnością unikalnych, drogich przedmiotów było obarczone ryzykiem podwójnych rezerwacji. Dodatkowo brak skutecznej kaucji zwiększał ryzyko finansowe przy uszkodzeniach lub opóźnionych zwrotach.

Rozwiązanie

Tech & Proces

Zaprojektowaliśmy model „availability-first”: kalendarz blokuje termin w momencie rozpoczęcia procesu płatności, a system kontroluje spójność rezerwacji w całym cyklu życia zamówienia. Stripe obsługuje kaucję jako preautoryzację na karcie klienta, a zwolnienie następuje po potwierdzeniu zwrotu i weryfikacji stanu sprzętu.

Zakres prac i Integracje

Kluczowa funkcjonalność

Automatyczna obsługa kaucji

blokada i zwolnienie bez angażowania księgowości oraz bez ręcznego ścigania płatności.

  • Kalendarz dostępności real-time (blokady terminów, kontrola konfliktów)

  • Obsługa kaucji zwrotnych (preautoryzacja + zwolnienie, statusy)

  • Zarządzanie zasobami (flota/magazyn, statusy: dostępny/wypożyczony/serwis)

  • Panel zamówień (rezerwacje, płatności, zwroty, historia klienta)

To platforma marketplace w modelu sharing economy.

Wyniki Biznesowe

Zrzuty ekranu

Koniec z telefonami i ręcznym sprawdzaniem, czy sprzęt jest dostępny. System pilnuje dostępności, a kaucja działa automatycznie, więc operacyjnie mamy znacznie mniej chaosu i ryzyka. To rozwiązanie realnie uporządkowało nasz proces wypożyczeń.

Klient (NDA)

Właściciel / CEO wypożyczalni

Najczęściej zadawane pytania

Powiązane realizacje